Gli spazi della Mediateca denominati spazio eventi, laboratorio creativo e laboratorio informatico possono essere concessi a terzi per eventi culturali o riunioni (non feste) applicando una tariffa prestabilita, che viene abbattuta al 50% nel caso di richieste da parte di organismi che operino da più di sei mesi senza fini di lucro quali enti, associazioni, comitati, nonchè singoli volontari iscritti nell’apposito albo comunale.
Il modulo deve essere consegnato agli sportelli URP del Comune di San Lazzaro - Piazza Bracci 1 - 40068 Tel. 051.622.8174 aperto dal lun. al sab. 8-13, giov. 8-18
Le domande devono pervenire almeno 40 giorni prima della data prevista per l’inizio dell’attività. Il dirigente può riservarsi la facoltà di prendere in esame anche domande pervenute oltre tale termine.
L’approvazione o il rigetto della domanda vengono comunicati entro 7 (sette) giorni dal ricevimento della medesima. Nel caso sussistano più richieste relative al medesimo spazio con coincidenza o sovrapposizione temporale, costituiranno criteri preferenziali lo svolgimento di attività istituzionali o la tempestività della domanda.
NOTARE BENE:
A) Gli spazi della Mediateca posseggono una dotazione tecnico/logistica di base (vedi allegato 1). L’utilizzo della dotazione extra (sala regia) è subordinata alla presenza del tecnico audio/video abilitato.
B) In nessun caso è prevista l’assistenza tecnica durante lo svolgimento dell’evento, né per l’eventuale modifica dell’assetto dei tavoli e delle sedie.
C) Il richiedente si impegna ad effettuare un sopralluogo per verificare spazi e provare le attrezzature tecniche (mixer, microfoni, ecc. ecc.), da concordare con il referente tecnico della Mediateca almeno una settimana prima dell’iniziativa (Alberto Romagnoli - a.romagnoli@comune.sanlazzaro.bo.it - tel 051 622.80.76).
Nel caso che la richiesta di utilizzo degli spazi della mediateca provenga da parte di personale del Comune di San Lazzaro di Savena, utilizzare il seguente modulo:
Per chiarimenti e informazioni sugli spazi:
Mediateca di San Lazzaro – Area Progetti
Aperto dal martedì al sabato dalle 9.00 alle 19.15
Info generali e sul calendario delle disponibilità degli spazi 051 6228075 - 051 6228066
e-mail: spazioeventi@comune.sanlazzaro.bo.it
Responsabile procedimento: Laura Zini 051.622.80.68
Referente Organizzativo: Reference della Mediateca (Francesco Riva) 051.622.80.75
Referente tecnico: Alberto Romagnoli 051.622.80.76
